MENTIONS LEGALES

 

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Protection des données personnelles (RGPD)

Mise à jour le 24/11/2025

La présente politique a pour objectif d'informer les membres, adhérents, commerçants et visiteurs du site www.lesvitrinesdelisieux.fr (ci-après “le Site”) sur la manière dont l’association Les Vitrines de Lisieux collecte, utilise, protège et traite leurs données personnelles, conformément :

  • au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679)

  • à la Loi Informatique et Libertés modifiée


1. Responsable du traitement

Les Vitrines de Lisieux
Association loi 1901 – SIREN 839 657 855
Siège social : 13 Quai des Remparts – 14100 Lisieux
Email de contact : lesvitrinesdelisieux@outlook.fr
Responsable de publication / référent données : Romain Gosset, Président


2. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous.

Dans le cadre de l’adhésion et de l’espace membre (Yapla) :

  • Informations professionnelles : enseigne, activité, adresse, contacts

  • Nom et prénom du dirigeant ou référent

  • Emails et téléphones professionnels ou personnels fournis

  • Informations sur l’entreprise : catégorie, nombre de salariés/ETP

  • IBAN (pour le remboursement des chèques cadeaux)

  • Informations liées à la participation à l’association (comités, animations…)

Dans le cadre de la communication et de la mise en avant des commerces :

  • Logo

  • Photos du commerce ou de l’équipe

  • Réseaux sociaux (Facebook, Instagram, site web)

  • Paragraphe de présentation

Dans le cadre des formulaires du site :

  • Nom, email, message, demande


3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

3.1. Gestion des adhésions

  • Création du compte membre

  • Gestion administrative et comptable

  • Suivi des cotisations

3.2. Gestion du dispositif “Chèques Cadeaux Les Vitrines de Lisieux”

  • Vérification de l’acceptation des chèques

  • Remboursement via IBAN

  • Suivi statistique anonymisé

3.3. Communication et promotion du commerce local

  • Mise en avant des commerces adhérents

  • Envoi d’informations, newsletters, invitations

  • Animation de la communauté (groupes de discussion, événements…)

3.4. Fonctionnement du site

  • Réponses aux demandes de contact

  • Amélioration du service

  • Statistiques anonymes


4. Bases légales

Les traitements reposent sur :

  • L’exécution d’un contrat (adhésion à l’association)

  • Votre consentement explicite, lorsque nécessaire :

    • publication de photos

    • diffusion sur les réseaux sociaux

    • ajout au groupe Messenger

    • envoi de newsletters

  • L’intérêt légitime de l’association, notamment pour promouvoir l’économie locale

  • Les obligations légales, notamment comptables


5. Destinataires des données

Vos données sont destinées à :

  • L’équipe dirigeante de l’association (bureau, administrateurs)

  • Les personnes chargées de la gestion administrative

  • Notre prestataire technique Yapla, en charge de l’espace membre

  • Notre banque, dans le cadre des remboursements de chèques cadeaux

Les données ne sont jamais vendues, échangées ni cédées.


6. Durée de conservation

  • Données liées à l’adhésion : durée de l’adhésion + 3 ans

  • Données comptables : 10 ans (obligation légale)

  • IBAN : durée nécessaire aux remboursements + 1 an

  • Photos et logos : jusqu’au retrait du consentement

  • Messages via formulaire : 2 ans


7. Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées dans l’Union européenne via :
Yapla / AWS (Amazon Web Services) – Datacenters UE

Mesures mises en place :

  • accès restreint au back-office

  • sécurisation Yapla

  • conservation limitée

  • suppression sur demande


8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez de :

  • Droit d’accès

  • Droit de rectification

  • Droit d’effacement

  • Droit d’opposition

  • Droit à la limitation

  • Droit à la portabilité

  • Droit au retrait du consentement

  • Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL

Pour exercer vos droits :

CHEQUES CADEAUX

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