POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Protection des données personnelles (RGPD)
Mise à jour le 24/11/2025
La présente politique a pour objectif d'informer les membres, adhérents, commerçants et visiteurs du site www.lesvitrinesdelisieux.fr (ci-après “le Site”) sur la manière dont l’association Les Vitrines de Lisieux collecte, utilise, protège et traite leurs données personnelles, conformément :
-
au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679)
-
à la Loi Informatique et Libertés modifiée
1. Responsable du traitement
Les Vitrines de Lisieux
Association loi 1901 – SIREN 839 657 855
Siège social : 13 Quai des Remparts – 14100 Lisieux
Email de contact : lesvitrinesdelisieux@outlook.fr
Responsable de publication / référent données : Romain Gosset, Président
2. Données personnelles collectées
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous.
Dans le cadre de l’adhésion et de l’espace membre (Yapla) :
-
Informations professionnelles : enseigne, activité, adresse, contacts
-
Nom et prénom du dirigeant ou référent
-
Emails et téléphones professionnels ou personnels fournis
-
Informations sur l’entreprise : catégorie, nombre de salariés/ETP
-
IBAN (pour le remboursement des chèques cadeaux)
-
Informations liées à la participation à l’association (comités, animations…)
Dans le cadre de la communication et de la mise en avant des commerces :
-
Logo
-
Photos du commerce ou de l’équipe
-
Réseaux sociaux (Facebook, Instagram, site web)
-
Paragraphe de présentation
Dans le cadre des formulaires du site :
-
Nom, email, message, demande
3. Finalités du traitement
Vos données sont utilisées pour :
3.1. Gestion des adhésions
-
Création du compte membre
-
Gestion administrative et comptable
-
Suivi des cotisations
3.2. Gestion du dispositif “Chèques Cadeaux Les Vitrines de Lisieux”
-
Vérification de l’acceptation des chèques
-
Remboursement via IBAN
-
Suivi statistique anonymisé
3.3. Communication et promotion du commerce local
-
Mise en avant des commerces adhérents
-
Envoi d’informations, newsletters, invitations
-
Animation de la communauté (groupes de discussion, événements…)
3.4. Fonctionnement du site
-
Réponses aux demandes de contact
-
Amélioration du service
-
Statistiques anonymes
4. Bases légales
Les traitements reposent sur :
-
L’exécution d’un contrat (adhésion à l’association)
-
Votre consentement explicite, lorsque nécessaire :
-
publication de photos
-
diffusion sur les réseaux sociaux
-
ajout au groupe Messenger
-
envoi de newsletters
-
-
L’intérêt légitime de l’association, notamment pour promouvoir l’économie locale
-
Les obligations légales, notamment comptables
5. Destinataires des données
Vos données sont destinées à :
-
L’équipe dirigeante de l’association (bureau, administrateurs)
-
Les personnes chargées de la gestion administrative
-
Notre prestataire technique Yapla, en charge de l’espace membre
-
Notre banque, dans le cadre des remboursements de chèques cadeaux
Les données ne sont jamais vendues, échangées ni cédées.
6. Durée de conservation
-
Données liées à l’adhésion : durée de l’adhésion + 3 ans
-
Données comptables : 10 ans (obligation légale)
-
IBAN : durée nécessaire aux remboursements + 1 an
-
Photos et logos : jusqu’au retrait du consentement
-
Messages via formulaire : 2 ans
7. Hébergement et sécurité
Les données sont hébergées dans l’Union européenne via :
Yapla / AWS (Amazon Web Services) – Datacenters UE
Mesures mises en place :
-
accès restreint au back-office
-
sécurisation Yapla
-
conservation limitée
-
suppression sur demande
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez de :
-
Droit d’accès
-
Droit de rectification
-
Droit d’effacement
-
Droit d’opposition
-
Droit à la limitation
-
Droit à la portabilité
-
Droit au retrait du consentement
-
Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL
Pour exercer vos droits :



